阅读要点
要点 1
项目助理智能体听起来很理想：自动整理会议、提醒待办、查找资料、生成复盘。但在真实项目里，它接触的是进度、责任和客户承...
要点 2
第一版项目助理不建议直接拥有修改系统数据的权限。它可以读取项目材料、生成摘要、提醒负责人，但不应该自动改状态、自动承...
要点 3
例如会议后生成待办是合适的，但把待办直接写入正式项目计划，就需要人工确认。因为会议里可能只是讨论方向，还没有形成最终...
项目助理智能体听起来很理想：自动整理会议、提醒待办、查找资料、生成复盘。但在真实项目里，它接触的是进度、责任和客户承诺，边界必须先写清楚。
第一版项目助理不建议直接拥有修改系统数据的权限。它可以读取项目材料、生成摘要、提醒负责人，但不应该自动改状态、自动承诺排期或替项目经理确认变更。
例如会议后生成待办是合适的，但把待办直接写入正式项目计划，就需要人工确认。因为会议里可能只是讨论方向，还没有形成最终决定。
任务范围可以分成三层：可自动整理、需人工确认、暂不开放。会议纪要、资料归类、待办草稿属于第一层；计划调整、客户承诺、风险结论属于第二层；涉及合同、财务和权限变更的动作先不要开放。
小蓝助手在这个场景里更适合做“助理”，不是做“负责人”。它帮助项目经理减少整理时间，但最终判断仍然要留在人手里。
上线前还要设计日志。谁让智能体查了什么资料，生成了哪些待办，人工是否确认，都要能回看。没有日志，出了问题很难判断责任。
试点时可以每周抽查几条记录，看智能体建议的待办是否被采用、哪些建议被改掉、为什么改。这个反馈能反过来优化资料和提示词。
项目助理智能体越早把边界写清楚，后续扩展越稳。否则一开始追求自动化，很容易在第一次错误执行后被整个团队放弃。