阅读要点
要点 1
很多人刚开始用 AI 办公时，每次都临时写一句要求。今天让它写周报，明天让它改邮件，后天让它整理会议。短期看很灵活...
要点 2
模板库的价值，是把有效做法固定下来。它不是复杂系统，一开始可以只是几类常用任务的输入格式和复核清单，比如会议纪要、周...
要点 3
例如会议纪要模板里，可以固定要求输入会议主题、参会角色、结论、待办、风险和待确认事项。这样同事不用每次重新想提示词...
很多人刚开始用 AI 办公时，每次都临时写一句要求。今天让它写周报，明天让它改邮件，后天让它整理会议。短期看很灵活，长期看结果不稳定，也不方便团队协作。
模板库的价值，是把有效做法固定下来。它不是复杂系统，一开始可以只是几类常用任务的输入格式和复核清单，比如会议纪要、周报月报、PPT 提纲、客户问题整理和邮件回复。
例如会议纪要模板里，可以固定要求输入会议主题、参会角色、结论、待办、风险和待确认事项。这样同事不用每次重新想提示词，输出结构也更统一。
团队已经跑通的做法，适合整理成模板。哪个提示词效果好，哪类材料必须提前准备，哪些输出字段需要人工确认，都可以写进模板说明。
模板不是写完就不动。每次使用后，如果发现某个字段经常缺失，或者某个复核点经常出错，就要更新模板。维护模板比维护零散经验更容易。
人工复核仍然不能被模板替代。模板能保证流程稳定，但不能判断事实是否准确、客户承诺是否合适、数据是否能公开。复核点应该直接写在模板后面。
模板库还要区分内部模板和对外材料模板。内部模板可以保留更多细节，对外材料模板要控制承诺和敏感信息。两类模板混用，容易造成口径风险。
当模板库积累起来，AI 办公才会从个人技巧变成团队能力。后续培训新人、推广部门试用、整理官网文章，也都能从模板库里取材。